Sehr geehrte Mitglieder und Freunde von Vehist e.V.

 

Hier erhalten Sie einige für Sie wichtige Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

Diese Verordnung soll Ihre Rechte hinsichtlich der persönlichen Daten schützen. Sie haben ein Anrecht zu erfahren, wer von Ihnen Daten zu welchem Zweck erhebt und wie lange diese Daten gespeichert werden und ob z.B.an Dritte überlassen bzw. verkauft werden.
Jede Institution, Firma, Verein (auch nicht eingetragene Vereine) muss Ihnen auf Anfrage darüber Auskunft geben, bzw. Ihr Einverständnis über die Speicherung Ihrer Daten haben. Sie haben das Recht dort nachzufragen, was mit Ihren Daten passiert und Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.

 

Im Folgenden möchte ich Sie informieren, wie Vehist e.V. mit Ihren Daten umgeht:

 

• Warum erhebt Vehist e.V. Ihre Daten?

 

Ihre Daten werden benötigt, um Ihre Mitgliedschaft zu betreuen und zu verwalten. Hierzu haben Sie uns durch den Antrag auf Mitgliedschaft Ihr Einverständnis gegeben.
Weiterhin werden Daten von natürlichen und juristischen Personen erhoben, die nicht Mitglied im Vehist e.V. sind, um sie über die Aktivitäten des Vereins über ein Newsletter per Email informieren.
 

 

• Welche Daten werden erhoben

 

Vehist e.V. hat von jedem Mitglied nur die Daten, die jeder in seinem Aufnahmeantrag angegeben hat.

 

• Name, Vorname
• Straße, Wohnort
• Telefonnummer (Festnetz, Handy), Mailadresse
• Die Beiträge werden von den Mitgliedern per Dauerauftrag bzw. Überweisung eingezahlt. Kontodaten sind uns daher nicht bekannt.
  
  Weiterhin gibt es interessierte Personen und andere Vereine („juristische Person“), die über unsere Aktivitäten informiert werden wollen (z.B. die monatlichen Meldungen über die Hilfsleistungen von Vehist e.V., Sonderspendenaufrufe und Informationen zu aktuellen Ereignissen). Von diesen Personen hat Vehist e.V. lediglich die Emailadresse und ggf. einen Ansprechpartner (Name und Vorname), in seltenen Fällen auch eine Telefonnummer. Darüber hinaus speichert Vehist Kontaktdaten von Tierschutzinitiativen in der Türkei, um die Hilfeleistung zukommen lassen zu können und von Lieferanten, bei denen z.B. das Futter bestellt wird.

 

• Wer hat Zugriff auf diese Daten und wer ist Ihr Ansprechpartner?

 

Zugriff auf die Daten haben:

 

• die Schatzmeisterin, zur Zeit Frau Böhringer
• der 1. Vorsitzende, zur Zeit Herr Sönmez.
• Die 2. Vorsitzende, zur Zeit Frau Feldmann, hat lediglich während des Jahresabschlussberichts Einblick in die Daten (Zahlungseingänge und Ausgänge).
• Weiterhin sind Name, Vorname und Mailadresse auf unserem GMX-Mailaccount gespeichert, um Ihnen Emails bzw. Rundbriefe zu senden.
  Auf die E-Mailadressliste haben beide Vorsitzenden einen Zugriff, um die Emailpost zu bearbeiten.
   
• Hat Vehist e.V. einen Datenschutzbeauftragten?

 

Nein, einen Datenschutzbeauftragten braucht Vehist e.V. nicht, da die Bedingungen hierfür nicht gegeben sind.
Sie können sich direkt an den Vorstand wenden, wenn Sie Fragen haben unter
vehist@gmx.net.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
 

 

• werden personenbezogene Daten weitergegeben?

 

Nein, die Daten werden nicht weitergeleitet oder Dritten zugänglich gemacht.
Vehist e.V. ist zwar Mitglied im Dachverband VMDO (Verbund der sozialkulturellen Migrantenvereine in Dortmund). An diesem Dachverband werden jedoch keine personenbezogenen Daten weitergeleitet. Auch andere Stellen erhalten keine personenbezogenen Daten.
 

 

• Könnend die Daten von Dritten „abgegriffen“ werden?

 

Nein. Die Daten der Mitglieder und nicht Mitglieder, die gelegentlich Geld spenden werden händisch in Excel (Tabellenprogramm) eingegeben. Fremde haben keinen Zugriff auf die Datei, weil die Daten lokal im PC abgespeichert werden.
 

 

• Wird beim Email-Versand auf Datenschutz geachtet?

 

Ja, die Informatons-E-Mails (Rundbriefe) werden stets über die Funktion „BCC“ versandt, so dass E-Mailadressen anonym bleiben.
Die E-Mail Nachricht wird verschlüsselt versandt.
 

 

• Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

 

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Scheidet ein Mitglied aus, werden die Daten bis zur Entlastung des Vorstandes (zur nächst möglichen Mitgliedervollversammlung) gespeichert. Längstens jedoch bis zur nächsten Prüfung der Finanzbehörde zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit.
Auf Verlangen können die Daten bei Nichtmitgliedern gelöscht werden. Eine Email an Vehist@gmx.net genügt.
 

 

• Welche Medien nutzt Vehist e.V, um Informationen zu übermitteln?
• Vehist e.V. betreibt eine Internetseite unter www.vehist.org. Auf dieser Seite ist die Dateneingabe von externen Personen nicht vorgesehen.
  Die Bildrechte bei den Fotos liegen, sofern nichts anderes angegeben ist, bei Vehist e.V. Die abgebildeten Personen haben sich mit der Veröffentlichung einverstanden erklärt bzw. ausdrücklich zu diesem Zweck die Bilder an Vehist e.V. versandt.
• Facebook: hier werden die Informationen über Aktivitäten veröffentlicht. Personenbezogene Daten sind jedoch nicht verlinkt. Jedoch bestehen durch den Mausclick auf den Share-Button „f“ in dem sozialen Netzwerk Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zu teilen. Erst mit dem Aktivieren des Facebook-Buttons werden Daten an Facebook übermittelt. Hierzu deren Datenverwendungserklärung facebook.com/about/privacy/
• Rundbriefe per Email: siehe auch Punkt 2 und 3
  Wir haben Sie bisher über eine Rundemail über die Aktivitäten und Hilfsaktionen informiert bzw. Sie zu Versammlungen eingeladen.
  Dieses werden wir auch weiterhin tun.
  Wenn Sie unsere Emailrundbriefe weiterhin erhalten möchten, müssen Sie nichts weiter tun – Sie erteilen somit Ihre Einwilligung, dass wir Sie weiter kontaktieren dürfen.
  Andernfalls bitten wir um eine kurze Meldung, damit wir Sie aus dem Verteiler nehmen können.
• Bei Pressemitteilungen an die örtlichen Medien können im Einzelfall Ihre Namen oder ein Foto von Ihnen auftauchen (z.B. bei Jahresvollversammlungen, Hilfsaktionen, etc). Dies ist für unsere Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Wir werden künftig bei Fotoaufnahmen fragen, ob alle Anwesenden damit einverstanden sind.
   

 

 

 

Wir freuen uns, mit Ihnen weiterhin in Kontakt bleiben zu können und danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung. Für Rückfragen stehe ich sehr gerne zur Verfügung.

 

Mit herzlichen Grüßen, Ihre Janine Feldmann